ما هي الفاتورة التجارية، فاتورة تجارَية
لأغراض الجمارك، الفاتورة التجارية ليست مجرد فاتورة. إنها تصريح بالصفقة: يذكر فيها البائع القيمة، والبضائع، والمنشأ، وشروط البيع. تستخدمها هيئة الجمارك لتبويب البضائع، وتحديد الرسم الجمركي، والتحقق من أن الشحنة تطابق ما تم التصريح به في البيان الجمركي.
في دول الخليج الناطقة بالعربية، تأتي الفاتورة التجارية عادة في عمودين: الإنجليزية على اليسار، والعربية على اليمين. النص العربي ليس ترجمة تلطفية. يقرأ المفتشون النسخة العربية بالتدقيق نفسه الذي يولونه للأصل الإنجليزي. أي تباين بينهما، رقم ناقص، أو وزن مختلف، أو وصف للبضائع أقصر في إحدى اللغتين، يُعامل على أنه تناقض في التصريح.
بيانات البائع والمشتري
- الاسم القانوني الكامل للبائع وعنوانه المسجل: يجب أن يتطابق مع المصدر في شهادة المنشأ. استخدام اسم تجاري بدون اسم الكيان القانوني يؤدي إلى استفسار بسبب عدم التطابق في السعودية.
- الاسم القانوني الكامل للمشتري كما يظهر في السجل التجاري: لا يمكن التحقق من أن جمارك الكويت تطلب خطاب توضيح لمثل هذا الاختلاف.
- رقم التعريف الضريبي أو رقم السجل التجاري للمشتري والبائع: نظام الجمارك في الإمارات يتحقق من الرقم الضريبي للمشتري مقابل المستورد المسجل. غياب الأرقام يؤدي إلى إعادة اليبان.
- بيانات اتصال تصل إلى شخص يمكنه تأكيد القيمة: مفتشو الجمارك السعودية يتحصلون أحياناً برقم البائِع المدون على الفاتورة للتحقق من أسعار الوحدات.
وصف البضائِع ورمز النظام المنسق
n- وصف تفصيلي بلغة واضحة، ليس مجرد رمز تجاري أو رقم قطعة, "ثلاجة سامسونج طراز RT42" مقبول. "جهاز منزلي" مرفوض. السعودية والإمارات ترفضان الفواتير ذات الأوصاف العامة.
- رمز النظام المنسق (HS) على مستوى الستة أرقام أو أدق: مفتشو الجمارك الكويتية يقارنون رمز النظام المنسق بالوصف. إذا كان الوصف "قطاعات ألمنيوم" لكن الرمز لقطاعات بلاستيكية، تحتجز الفاتورة.
- الكمية ووحدة القياس لكل بند: يجب أن تتطابق الوحدة مع قائِمة التعبة؛ كراتين، قطعة، كيلوغرام، أياً كانت الوحدة المصرح بها.
- يجب أن يحتوي الوصف العربي على نفس التفضيل الذي يحتوية النص الإنجلياي: خطأ شائِع: النص الإنجلياي يكتب "كابلات كهربائِية، لفات 100 متر"، لكن النص العربي يكتب فقط "كابلات كهربائية" بدون الطول. جمارك الكويت قد تعتبر ذلك ناقصاً.
القيمة والعملة وسعر الوحدة
n- سعر الوحدة بعملة البيع، مع المبلِغ الإجمالي مبوياً بوضوح, أنظمة الجمارك تعيد حتساب القيمة الإجمالية من الكمية × سعر الوحدة. فرق تقريب ولو بفلس واحد يمكن أن يفرض فحصاً يدويًا.
- رمز العملة (ISO 4217): USD, EUR, SAR, AED, KWD. اكتب الرمز، ليس الرمز فقط. السلطات السعودية تتطلب الرمز الثلاثي الأحرف.
- قيمة CIF الإجمالية إذا كان شرط التجارة CIF؛ قيمة FOB الإجمالية إذا كان FOB: حقل القيمة يجب أن يتوافق مع شرط التجارة. فاتورة تكتب "CIF Kuwait" لكن تظهر فقط قيمة المصنع ستعاد.
- تفصيل الشحن والتأمين إذا كانا مدرجين في الإجمالي: جمارك الإمارات تريد مشاهدة رسوم الشحن والتأمين مفصلة عندما يتضمنها شرط التجارة. دون تفصيل، قد يُحسب الرسم على الإجمالي كاملاً.
- النسق الرقمي العربي يستخدم الفاصلة (،)، وليس النقطة: الجانب العربي يجب أن يظهر 1,500.75 كما هي، لكن الخطأ الشائع هو نسخ التنسيق الإنجليزي دون تغيير، مما يؤدي إلى اختلافات ظاهرة في القيمة.
شروط التجارة Incoterm وبنود التسليم
- شرط التجارة (ICC 2020) والمكان المسمى، بدون اختصارات: "CIF ميناء الشويخ، الكويت" صحيح. "CIF Kuwait" بدون المحطة المحددة يمكن أن يؤخر التخليص السعودي.
- شرط التجارة في الجانب العربي يجب أن يكون المصطلح العربي المعياري: مثلاً، FOB هو فوب، CIF هو سيف، وليس ترجمة حرفية. استخدام عبارة مترجمة بدلاً من الاختصار المعروف يربك النظام.
- إذا تضمن شرط التجارة النقل، غالباً ما يذكر رقم الناقلة وتفاصيل الرحلة أو السفينة على الفاتورة: رغم أنها غير إلزامية على الفاتورة نفسها، لكن وجودها يجنبك استفساراً منفصلاً عن مرجع مستند النقل.
بلد المنشأ
- البلد الذي أنتجت فيه البضائع كلها أو أجري عليها آخر تحويل جوهري: ليس بلد الشحن. فاتورة تظهر المنشأ "ألمانيا" لبضائع مشحونة من مستودع في دبي سيتم إيقافها في كل من السعودية والكويت.
- يجب أن يتطابق المنشأ مع شهادة المنشأ تمماً: اختلافات الإملاء ("United Kingdom" مقابل "UK") تتسبب في استفسارات.
- يجب أن يكون اس المنشأ العربي هو الاس الرسامي المسخدم في التعريفة الخليجية: "الولايات المتحدِة الأمرياكية" لـ USA، ليس "أمريكا".
التوقيع والتصريح
- توقيع شخص مخول، مع طباعة الاسم والمنصب تحته: الختم وحده لا يكفي. الجمارك السعوادية قد تتحقق من صلاحية الموقع؛ الفاتورة الموقعة بدون اسم ومنصب تعتبر غير موقعة.
- تارايخ الإصدار: يجب أن يكون خلال فترِة معقولة من تارايخ الشحن. فاتورة مؤرخة بستة أشهر قبل سند الشحن تثير سؤالاً حول ما إذا كانت القيمة لا تال صالحة.
- تصرايح بأن المعلومة صحيحة وصححيحة: كثير من المشترين الخليجيين يطلبون بياناً موقعاً باللغتين الإنجلياية والعربية بأن الفاتورة تمثل قيمة المعاملة الفعلية. الجمارك الإماراتية والسعوادية تعتبر غيابه علماً أحمر.
- يجب أن تحمل النسختان الإنجلياية والعربية التوقيع نفسه: بعض المكاتب تطبِ النسة الإنجلياية وتختمها، ثم تلصق ترجمة عربية عامة بدون توقيع ثان. هذا تناقض يبحَث عنه مفتشو الجمارك الكويتية بنشاط.
ما يجب أن تتطابق عليه النسختان العربية والإنجلياية
النسة العربية ليست تلخيصاً. يجب أن تحتوي على كل بند تحتوية النسة الإنجلياية. رسالة سياسة الجمارك الكويتية رق 12 لسنة 2019 تنص صراحةً على أن الفاتورة العربية يجب أن تعكس جميع الحقول. الجمارك السعوادية تطبِق ذلك من خلال نظام فسح: إذا كان حقل "قيمة البضائِع" فارغاً في العربية بينما هو مملوء في الإنجلياية، يفشل اليبان في التحقق من النظام.
- جميع القيم النقدية: نفس الرق تماً، مفصولة بفواصل ونقاط حسب عرف كل لغة.
- جميع أوصاف بنود القائِمة: غير مختزلة.
- جميع التصريحات النظامية: بيان الدقة، وبيان شرط التجارة، وأي إخطاء مسؤولية يجب أن يظهر باللغتين.
- جميع رمز النظام المنسق: رمز مفقود في الجانب العربي يعني أن موظف الجمارك السعوادي لا يستطيع إكمال التبويب دون الاتصال بالمصرح.
أداة تنشئ الحقول العربية والإنجلياية من نفس سجل البيات تلغي هذا الخطر. برنامَج تخليص جمركي مبنِي للعمليات ثنائِية اللغة يبقي النستين متطابقتين لأن هنالك مجوعة وحدِة من البيات خلفهما. لنظرِة أقرَب على كيفِية معالجِة المسندات العربية، راجِع صفحِة المستندات العربية للشحن.
أشياء ينساها الكثرون حتى تسأل الجمارك
- رق السجل التجاري للمشتري في السعودية ورمز المستورد الجمركي في الكويت.
- قيمة الوحدة مفصولة لثلاث خانات عشرية، لأن بضائع مثل الكابلات أو الأقمشة تباع بالمتر، والقيمة المقربة تفسد الإجمالي.
- الوزن الصافي والوزن القائم لكل بند، خاصة عندما يحدد الرسم على أساس الوزن.
- رقم الاعتماد المستندي إذا كانت الشحنة ممولة باعتماد مستندي، فاتورة بدونه قد لا تُقبل حتى لو كانت جميع الحقول الأخرى صحيحة.
- التوقيع العربي: الختم على النسخة العربية لا يغني عن التوقيع، وختم الشركة على الجانبين ليس مثل التصريح الموقع.
عندما تغطي الفاتورة كل حقل تتوقعه الجمارك، وتكون العربية والإنجليزية ترويان القصة نفسها، يصل الملف إلى مكتب المفتش بعد تدقيقه. بالنسبة لوكيل الشحن في الكويت يدير مهاماً تبدأ بعرض السعر وتمر عبر البيان الجمركي، فإن البرنامج الذي يحمل نفس السجل عبر المراحل واللغتين يساعد كل موظف على ضبط هذه التفاصيل. برنامج شحن مبني للكويت يبقي الفاتورة التجارية، والبيان الجمركي، والمستندات العربية متسقة منذ أول استفسار.
