CargoSharks

واتساب لشركات الشحن

استفسارات واتساب، في القائمة نفسها مع البريد

في الخليج يصل جزء كبير من استفسارات الشحن عبر واتساب، على هاتف أحدهم، حيث لا يراها غيره ولا يُقاس وقت الرد عليها. يربط CargoSharks أرقام واتساب التجارية بقائمة الاستفسارات، فتصبح الرسالة استفساراً له مسؤول ومهلة والمحادثة كاملة مرفقة به.

افتحوا النسخة التجريبيةاطلبوا تجربةماذا يفعل المنتجكيف نقارن

01 · الاستقبال

كيف تصبح الرسالة استفساراً

  • لكل رقم فرع. الرسالة إلى رقم تجاري تصبح استفساراً لفرع ذلك الرقم، تماماً كما يحدث مع البريد إلى صندوق الفرع.
  • المرسل يُعرَف. يُطابَق رقم الهاتف مع عميل مسجّل لديكم، والرسالة اللاحقة تنضم إلى الاستفسار الذي تخصه بدل فتح استفسار جديد.
  • قائمة واحدة، وعدّاد واحد. استفسارات واتساب والبريد في القائمة نفسها بمسؤول ومهلة للرد، فيُقاس وقت ردكم أياً كانت القناة.
  • الصور وملفات PDF تُقرأ. قائمة التعبئة المرسلة صورةً أو PDF تُقرأ مع المحادثة، ولا تبقى مرفقاً لم يفتحه أحد.

02 · المساعد

مساعد يعرف متى يصمت

يرسل العملاء الاستفسار في خمس رسائل قصيرة. ينتظر المساعد حتى يتوقفوا عن الكتابة، دقيقتين افتراضياً على واتساب، ثم يقرأ المحادثة كاملة مرة واحدة.

  • يقترح ولا يقرّر. ما فهمه من أطراف ومسار وبضاعة وتواريخ يُعرض مقترحات يقبلها المنسق أو يرفضها.
  • يسأل مرة، بلغة العميل. إن نقص الوزن أو تاريخ الجاهزية يسأل العميل مرة واحدة باللغة التي كتب بها، ويؤكد مرة واحدة حين يكتمل الاستفسار.
  • يصمت. حالما يردّ أحد موظفيكم، حتى من صندوق الرقم التجاري نفسه، يتوقف. ويتجاهل الدردشة العابرة والردود الآلية، ويسجّل سبب صمته.
  • معطّل حتى تفعّلوه. يأتي معطّلاً، وتفعّلونه فرعاً فرعاً.

03 · الرد

من المحادثة إلى عرض السعر

يقرأ فريقكم المحادثة كاملة على الاستفسار ويردّ على العميل من هناك، على القناة التي استخدمها. ويُسعَّر الاستفسار من بطاقات أسعاركم كأي استفسار آخر، فينتهي استفسار واتساب والاستفسار البريدي إلى عرض السعر نفسه.

على الشاشة

الشاشة، من النسخة التجريبية العاملة

قائمة الاستفسارات: كل استفسار بمسؤول وحالة ومهلة للرد
القائمة التي تصل إليها رسالة واتساب: القائمة نفسها والمسؤول نفسه والمهلة نفسها كما في الاستفسار البريدي. افتحوها بأنفسكم، بلا تسجيل.

الحدود

الحدود، ومعظمها من Meta

واتساب موجود في المنتج للاستفسارات. وهذا ما لا يفعله.

  • واتساب بعد 24 ساعةيردّ فريقكم خلال الأربع والعشرين ساعة التي تسمح بها Meta بعد آخر رسالة من العميل. وبدء محادثة بعدها يحتاج قوالب معتمدة من Meta، وهذه لا تُرسل بعد.
  • إشعارات واتسابتحديثات الشحنات والإفراج عن المستندات وتذكيرات الفواتير تُرسل بالبريد لا عبر واتساب.
  • الأرقام الشخصيةلا يُربط إلا أرقام واتساب للأعمال على منصة Meta للأعمال، لا حساب واتساب شخصي على هاتف.

أسئلة

تُطرح قبل النسخة التجريبية

ما لم تجدوا جوابه هنا، اسألونا مباشرة على [email protected].

هل يردّ على واتساب الخاص بنا؟

نعم، على أرقام واتساب للأعمال التي تربطونها، كل رقم لفرع. تصبح رسالة العميل استفساراً، ويسأل المساعد عن الناقص ويتوقف حالما يردّ فريقكم. وهو معطّل حتى تفعّلوه.

هل يستطيع مراسلة العميل بعد أيام؟

لا. تسمح Meta بالرد المجاني خلال 24 ساعة من آخر رسالة للعميل. وبدء محادثة بعدها يحتاج قالباً معتمداً، وهذا لا يُرسل بعد.

هل يردّ المساعد بالعربية؟

يردّ باللغة التي كتب بها العميل، العربية أو الإنجليزية.

هل يرسل عروض الأسعار وحده؟

لا. يستطيع إعداد مسودة عرض متى فُعّل ذلك، لكن شخصاً يراجع كل عرض ويرسله.

هل يمكن أن يكون لكل فرع رقمه؟

نعم. كل رقم تجاري مرتبط بفرع واحد، وفريق ذلك الفرع يرى استفساراته ويردّ عليها.

أسرع طريقة للحكم عليه أن تفتحوه.

النسخة التجريبية هي البرنامج نفسه على بيانات مُعدّة، بحسابات لكم ولعميلكم ولوكيلكم. ولا يمسّ ما تفعلونه فيها شيئاً.