CargoSharks

فوترة الشحن

فوترة شحن تبدأ من تكاليف الشحنة نفسها

هامش الشحنة عادة رقم يُعاد تركيبه آخر الشهر من ثلاثة مصادر لا تتفق. في CargoSharks تُقيَّد التكاليف على الشحنة حين تحدث، وتُطابَق فواتير المورّدين معها قبل أن يعتمدها أحد، وتصدر الفاتورة من الدفتر نفسه.

افتحوا النسخة التجريبيةاطلبوا تجربةماذا يفعل المنتجكيف نقارن

01 · التكاليف

هامش حيّ، لا سنوي

  • كل بند على الشحنة. التكاليف والإيرادات تُقيَّد على الشحنة، ومنها بنود التكلفة التي تكتبها عدّادات وقت السماح بنفسها.
  • الإيراد غير المفوتر. ما استُحق ولم يُفوتر بعد، حسب الشحنة، مع إجراء واحد لصياغة فاتورته.

02 · فواتير المورّدين

النقاش مع الوكيل، قبل فوترة العميل

  • تُقرأ بنوداً. الصورة الممسوحة المرفوعة، أو الفاتورة المرسلة بالبريد من شريك تعرفونه، تُقرأ بنوداً وتُطابَق مع ما استحق على الشحنة.
  • الفرق على الشاشة. الفرق رقم على الشاشة قبل أن يعتمد أحد، والبند المفوتر فوق هامش التسامح مع المستحق يطلق تنبيهاً بنفسه.
  • حسابات الوكلاء بالصافي. حسابات الوكلاء تُصفّى فترة بفترة في رصيد واحد، بدل ذمة مدينة وأخرى دائنة لا تلتقيان.

03 · الفوترة

مهام مفصولة، لكل كيان وعملة

تصدر الفواتير لكل كيان بعملته، بمعالجة ضريبية ونسبة لكل بند، وتمر بمراحل المسودة والاعتماد والإصدار والسداد الجزئي والسداد والإشعار الدائن. ولا يُصدر الفاتورة أو يلغيها أو يُصدر إشعاراً دائناً إلا قسم المالية: فمدير العمليات القادر على إصدار الفواتير هو أول خلل في فصل المهام يسأل عنه المدقق.

04 · الذمم المدينة

ما لكم، ومن تتصلون به

الذمم المدينة مجمعة حسب التقادم والأكبر تعرضاً أولاً، والمقبوضات مطابقة مع الفواتير مع تنبيه للمبالغ غير المطابقة، ووضع كل عميل يُفحص مقابل حده الائتماني عند حجز الشحنة. والاستثناء، حين تمنحونه، يُسجَّل بمن منحه ولماذا. ويرى العملاء فواتيرهم ورصيدهم في البوابة.

على الشاشة

الشاشة، من النسخة التجريبية العاملة

الذمم المدينة مجمعة حسب تأخرها، والأكبر تعرضاً أولاً
الذمم المدينة في النسخة التجريبية، حسب التقادم والأكبر تعرضاً أولاً: الشاشة التي تجيب عمّن تتصلون به هذا الصباح. افتحوها بأنفسكم، بلا تسجيل.

سبعة أدوار مُعدّة مسبقاً، وستة مفاتيح يسأل عنها المدقق

الدورإصدار فاتورةإشعار دائناعتماد فاتورة مورّدتوزيع تكلفة رئيسيةفتح شحنةإقفال شحنة
مسؤول النظاممسموحمسموحمسموحمسموحمسموحمسموح
الماليةمسموحمسموحمسموحمسموحغير مسموحغير مسموح
مدير العملياتغير مسموحغير مسموحغير مسموحمسموحمسموحمسموح
منسقغير مسموحغير مسموحغير مسموحغير مسموحمسموحغير مسموح
المبيعاتغير مسموحغير مسموحغير مسموحغير مسموحغير مسموحغير مسموح
مخلص جمركيغير مسموحغير مسموحغير مسموحغير مسموحغير مسموحغير مسموح
اطلاع فقطغير مسموحغير مسموحغير مسموحغير مسموحغير مسموحغير مسموح
الصفّان الفارغان ليسا سهواً: المبيعات تسعّر وتغلق الاستفسارات ولا تصدر فاتورة قط، والمخلّص الجمركي يقدّم البيانات ولا يفتح شحنة. مدير العمليات لا يصدر الفواتير ولا يعتمد فواتير المورّدين، وهذا هو الفصل الذي يسأل عنه المدقق أولاً. أما مسؤول النظام فيحمل كل مفتاح بحكم التصميم، بما فيها ما يُضاف لاحقاً، حتى لا تُشحن عملية جديدة بلا من يبلغها.

الحدود

ما لا يفعله

ثغرتان يسأل عنهما فريق المالية مبكراً.

  • إرسال الفواتير الإلكترونيةغير متاح بعد للإمارات أو السعودية. الفواتير تحمل المعالجة الضريبية والنسبة لكل بند، والربط مع المزوّد المعتمد مبنيّ لكنه غير مفعّل. أما إنشاء المستند بالصيغة المطلوبة فعلى خطة التطوير دون موعد إطلاق.
  • الربط مع برامج المحاسبةلا ربط مباشر مع برنامج محاسبة بعينه في هذا الإصدار. يُصدَّر قيد يومية بفواتير الفترة ومقبوضاتها وفواتير المورّدين والمدفوعات بصيغة يستوردها محاسبكم.

أسئلة

تُطرح قبل النسخة التجريبية

ما لم تجدوا جوابه هنا، اسألونا مباشرة على [email protected].

هل نحتفظ ببرنامج المحاسبة لدينا؟

نعم. يُصدَّر قيد يومية بفواتير الفترة ومقبوضاتها وفواتير المورّدين والمدفوعات بصيغة يستوردها محاسبكم. وترحيله يعلّم ما شمله، فلا يُصدَّر شيء مرتين.

كيف تُطابَق فواتير المورّدين؟

تُقرأ الفاتورة بنوداً ويُقارن كل بند بما استحق على الشحنة. ويظهر الفرق قبل الاعتماد، والفوترة الزائدة فوق هامش التسامح تطلق تنبيهاً.

هل يتعامل مع الدينار الكويتي بشكل صحيح؟

نعم. المال عشري في كل مكان ويُقرَّب حسب العملة عند البند، فيحتفظ الدينار بثلاث خانات عشرية في كل فاتورة.

هل يُصدر فواتير إلكترونية إماراتية أو سعودية؟

ليس بعد. الفواتير تحمل المعالجة الضريبية والنسبة لكل بند، لكن صيغ الفوترة الإلكترونية المطلوبة وإرسالها على خطة التطوير دون موعد إطلاق.

من يستطيع إصدار الفاتورة؟

دور المالية وحده يستطيع الإصدار والإلغاء والإشعار الدائن. والعمليات ترى تكاليف الشحنة وهامشها لكنها لا تُصدر.

أسرع طريقة للحكم عليه أن تفتحوه.

النسخة التجريبية هي البرنامج نفسه على بيانات مُعدّة، بحسابات لكم ولعميلكم ولوكيلكم. ولا يمسّ ما تفعلونه فيها شيئاً.